Vedtægter -> Forfattergruppen -> Os hernedefra

Vedtægter

Indhold

 

§ 1 Navn

Forfattergruppen Os hernedefra . Forfattere med relation til Lolland, Falster, Sydsjælland og omkringliggende mindre øer.

§ 2 Formål

At skabe opmærksomhed om litteratur fra Lolland, Falster, Sydsjælland samt Møn og omkringliggende mindre øer.

§ 3 Medlem

Der findes til typer medlemskab:

 

Ordinære medlemmer

Som ordinære medlemmer optages forfattere af alle genrer med tilknytning til området. Forfattere kan have tilknytning til området ved at bo inden for foreningens område eller have boet der i en længere periode. Det afgørende er, at medlemmerne selv føler og tilknytning til området.

Ud over forfattere kan der optages oversættere, illustratorer, oplæsere, fortællere og musikere, der arbejder med formidling og fortolkning af litteratur. Ansøgninger om almindeligt medlemskab skal indsendes til bestyrelsen, som tager stilling til ansøgningen.

 

Æresmedlemmer

Personer, som har gjort en ganske særlig indsats for litteratur med tilknytning til området, kan udnævnes til æresmedlemmer. Begrundede forslag kan sendes til bestyrelsen, som fremlægger disse til vedtagelse på den kommende generalforsamling. Eventuel fratagelse af æresmedlemskab kan kun ske på en generalforsamling.

§ 4 Kontingent

Størrelsen af ​​det kommende års kontingent fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent. Udover kontingentet er det muligt at indbetale et støttebidrag til foreningen.

§ 5 Generalforsamling

Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, som afholdes hvert år så vidt muligt i maj.

 

Generalforsamlingen indkaldes og afholdes med mindst 14 dages varsel via mail med angivelse af dagsorden.

Medlemmer, der har betalt kontingent, har stemmeret. Æresmedlemmer har kun taleret.

Generalforsamlingens dagsorden skal som minimum indeholde følgende punkter:

  1. Valg af dirigent
  2. Valg af referent
  3. Årsberetning og gennemgang af budget af bestyrelsen
  4. Orientering om økonomi og aflæggelse af regnskab
  5. Fastsættelse af årskontingent
  6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
  7. Valg af revisor
  8. Indkomne forslag
  9. Eventuelt

 

Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de tilstedeværende medlemmer.

§ 6 Bestyrelsen

Foreningen ledes af en bestyrelse på mellem tre og fem medlemmer og op til at suppleanter. Bestyrelsesmedlemmer vælger for perioder af to år, og suppleanter for ét år. Det tilstræbes, at halvdelen af ​​medlemmerne er på valg, og halvdelen fortsætter hvert år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Hvert år vælges en revisor, der gennemgår regnskabet for generalforsamlingen.

Forfattergruppen Os hernedefra tegnes i offentligheden af ​​formanden. Al offentlig kommunikation i foreningens navn skal aftales med formanden. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

§ 7 Arbejdsgrupper og udvalg

Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper efter behov og definere deres arbejdsområde og kompetence. Arbejdsgrupperne rapporterer løbende til formanden, der orienterer bestyrelsen, som træffer afgørelse i tvivlstilfælde

§ 8 Tegning og hæftelse

Foreningen tegnes af formanden.

Foreningens ejendele tilhører foreningen som juridisk person. Foreningen hæfter med sine ejendele for opfyldelsen af ​​de af foreningen indgåede forpligtelser.

Foreningens medlemmer har ikke nogen ejendomsret over noget, som tilhører foreningen.

Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser .

§ 9 Vedtægtsændringer

Vedtægtsændringer kan foretages, hvis 2/3 af tilstedeværende medlemmer på en generalforsamling stemmer for det. Forslag til vedtægtsændringer skal udsendes sammen med indkaldelse og dagsorden til samtlige medlemmer forud for en eventuel vedtagelse.

§ 10 Opløsning af Forfattergruppen Os hernedefra

Foreningen kan opløses, når 2/3 af deltagerne i to på hinanden følgende generalforsamlinger stemmer herfor.

En evt. formue skal overføres til en forening med et lignende formål.

 

Således vedtaget på Forfattergruppens stiftende generalforsamling den 3. maj 2023 i Nykøbing Falster.